Zarządzanie czasem to niezwykle przydatna umiejętność, którą zdecydowanie warto posiadać. Obecnie, kiedy większość z nas prowadzi szybki tryb życia i ma wiele obowiązków na głowie, możemy mieć problem z dobrym rozłożeniem czasu. Czym to grozi? Dowiedz się więcej!
Większy stres
Osoby, które nie potrafią lub nie chcą umiejętnie zarządzać czasem, muszą liczyć się z tym, że w ich życiu może pojawić się więcej stresu. Nie radząc sobie z rzeczami, które mamy do zrobienia, odczuwamy większą presję i nerwowość, co z kolei przekłada się na pojawienie się silnego napięcia. Nawet w tych krótkich chwilach, w których uda nam się znaleźć przestrzeń na odpoczynek, wciąż możemy czuć się zestresowani. Z tyłu głowy ciągle będziemy mieć to, że musimy coś jeszcze wykonać. Na dłuższą metę może to bardzo negatywnie odbić się na naszym zdrowiu. Przewlekły stres działa wyniszczająco na nasz organizm. Może wywoływać dolegliwości ze strony układu trawiennego, obniżać nastrój, a także nasilać potliwość. U osób, które bardzo się stresują, wystąpi przyspieszone bicie serca oraz drżenie rąk. Mogą też pojawić się problemy z koncentracją czy z pamięcią, które utrudnią wykonywanie obowiązków w pracy i obniżą naszą produktywność.
Najbardziej niekorzystne będą jednak trudności ze snem, które odbiorą nam szansę na jakościowy wypoczynek. To przyczyni się do obniżenia naszej odporności, wystąpienia przewlekłego zmęczenia, a także pogorszenia samopoczucia. Może nawet zwiększyć ryzyko powstania poważnych dolegliwości, takich jak depresja. Aby temu zapobiec, nie wystarczy jedynie nauczyć się umiejętnie zarządzać czasem. Konieczne będzie zadbanie o komfortowe i przytulne otoczenie snu. Pomoże w tym solidny, dobrze dopasowany materac. Idealny model dla nas możemy odnaleźć przez stronę internetową lub w sklepie stacjonarnym Jelenia Góra.
Nagromadzenie się obowiązków i zaległości
Trudności ze skutecznym zarządzaniem czasem mogą doprowadzić do tego, że obowiązki i zadania, które mamy do zrobienia, ulegną nagromadzeniu. Oznacza to, że zamiast się zmniejszać, będą ciągle przybywać. Dzieje się tak szczególnie często u osób, które odkładają rzeczy na później. Na skutek tego dochodzi do momentu, w którym mają tak wiele do nadrobienia, że nie wiedzą, za co mają się zabrać. Nie jest to zbyt przyjemna sytuacja. Generuje stres i nerwowość, i najczęściej kończy się tym, że wykonujemy zadania niestarannie i na szybko, ponieważ brakuje nam czasu.
Mniej wolnego czasu
Jeśli nie potrafimy umiejętnie zarządzać czasem, oznacza to, że najprawdopodobniej brakuje nam chwil na to, aby zrobić wszystko, co byśmy chcieli. Nie mamy kiedy zająć się sobą i uczynić dla siebie coś miłego. Nasz wolny czas jest znacznie ograniczony, ponieważ ciągle jest do zrobienia coś jeszcze, co jest ważniejsze. Brak czasu dla siebie może przyczynić się do tego, że będziemy czuli się przemęczeni i zniechęceni. Nie będziemy mieli bowiem okazji do tego, aby w pełni się zrelaksować.
Zaplanuj swój dzień
Nie można ukryć, że nieumiejętne zarządzanie czasem niesie ze sobą wiele nieprzyjemnych konsekwencji. Jeśli nie chcemy ich doświadczyć, powinniśmy stopniowo wprowadzać nawyki, które pomogą nam zmienić ten stan rzeczy. Warto zacząć od planowania dnia. To prosty sposób, aby nie pozwolić czasu przeciekać przez palce. Nie musimy planować każdej minuty dnia – wystarczą główne punkty, wokół których będziemy oscylować. Upewnijmy się, aby w naszym harmonogramie panowała równowaga. Powinien znaleźć się tam czas zarówno na pracę, jak i odpoczynek. Dobrym pomysłem będzie zapisanie planu na kartce papieru, gdzie będziemy mogli wykreślać poszczególne czynności zaraz po ich ukończeniu. To przyniesie nam satysfakcję i da nam motywację do tego, aby zająć się kolejnymi sprawami.
Ustal priorytety
Robiąc listę rzeczy do zrobienia, wpierw należy zastanowić się nad tym, jakie są nasze priorytety. Powinniśmy dopilnować, aby te najbardziej naglące kwestie wykonać na początku, a te mniej ważne zostawić na koniec. Inaczej możemy mieć problem z wyrobieniem się. Wyznaczenie priorytetów pomoże nam w lepszym skoncentrowaniu się na danym zadaniu, dzięki czemu będziemy bardziej efektywni.
Zacznij od małych rzeczy
Umiejętne zarządzanie czasem dla kogoś, kto do tej pory miał z tym problem, może być dużym wyzwaniem. Z tego względu warto zacząć od małych kroków, które z czasem pomogą nam dojść do perfekcji. Jeśli na przykład zawsze chcieliśmy zdobyć nową umiejętność lub rozwinąć nowe hobby, ustawmy sobie czasomierz na 15 minut lub więcej i poświęćmy ten czas na dane zadanie. W ten sposób powoli, ale skutecznie dojdziemy do celu.
Ogranicz rozpraszacze
Kiedy chcemy mieć pewność, że uda nam się coś wykonać, powinniśmy ograniczyć rozpraszacze, które mogłyby nas od tego odwieść. Oznacza to, że na czas pracy wyłączmy telefon czy telewizor, a także zredukujmy ilość otaczających nas bodźców.
Pozwól sobie na przerwę
Choć bycie produktywnym jest ważne, równie istotną rolę odgrywa odpoczynek. Dla naszego dobra powinniśmy upewnić się, że w planie dnia jest czas na chwilę relaksu. W ten sposób będziemy wypoczęci i zyskamy więcej energii do działania.
Dobre zarządzanie czasem to umiejętność, która bez wątpienia nam się przyda. Okaże się pomocna zarówno w zawodowym, jak i codziennym życiu. Dzięki niej będziemy mogli skutecznie wykonać swoje obowiązki, a także zdobyć więcej wolnego czasu, co z kolei wpłynie korzystnie na nasze samopoczucie!
Przeczytaj także: Higiena snu i zdrowie psychiczne – jak na siebie wpływają?
